E-facturen
Op basis van richtlijn 2014/55/EU van de Europese Unie kunnen aannemers van de Rijnland-Palts administratie - en dus de gemeente Konz - sinds april 2020 hun facturen in elektronische vorm verzenden.
Tot eind 2023 zijn leveranciers en dienstverleners in Rijnland-Palts vrij om hun facturen elektronisch of op papier in te dienen. Volgens de E-Invoicing Ordinance RLP (ERechVORP) zijn bedrijven in Rijnland-Palts die overheidsopdrachten of concessies ontvangen vanaf 1 april 2025 verplicht om elektronische facturen uit te reiken.
Volgens de EU-richtlijn worden facturen als elektronisch beschouwd als ze in een gestructureerd elektronisch formaat worden uitgegeven, verzonden en ontvangen. Het formaat moet automatische en elektronische verwerking door de ontvanger mogelijk maken (geen simpele pdf- of afbeeldingsbestanden).
De eisen voor het factuurformaat zijn gebaseerd op de Europese norm EN-16931 en de Duitse specificatie van deze norm. Het factuurformaat moet voldoen aan de XRechnung-standaard voor facturering aan de Duitse administratie.
Voor de duidelijke toewijzing van een e-factuur aan een factuurontvanger is een zogenaamde route-ID nodig. Deze ID is het toewijzingscriterium voor de invoerkanalen e-mail en upload van de centrale e-factuurontvangst Rijnland-Palts.
Voor het gemeentebestuur van Konz is de Route-ID
072355003000-001-81
moet worden gespecificeerd zodat de elektronische factuur correct kan worden toegewezen:
E-facturen aan de gemeente Konz kunnen alleen worden ingediend via het centrale factuurontvangstplatform van de deelstaat Rijnland-Palts (ZRE):
- ofwel daarover E-factuurportaal Rijnland-Palts (Menu-item: "Verzenden")
- of per e-mail naar ZRE-rlp(at)Poststelle.rlp.de
Onder www.e-bill.service.rlp.de dat bereiken Centrale e-factuurontvangst RLP . Daar vindt u ook voorbereide veelgestelde vragen en een verklarende video voor billers over hoe u zich kunt aanmelden bij het systeem. Meer gedetailleerde informatie is te vinden in de Verkopersinformatie .